L'importance d'Excel dans le milieu de travail

Excel est peut-être le plus important programme informatique logiciel utilisé dans le milieu de travail d'aujourd'hui. C'est pourquoi tant de travailleurs et les employés potentiels sont tenus d'apprendre Excel afin d'entrer ou de demeurer dans le lieu de travail.

Du point de vue de l'employeur, en particulier ceux dans le domaine des systèmes d'information, l'utilisation d'Excel comme outil d'informatique de l'utilisateur final est essentielle. Non seulement de nombreux professionnels utilisent Excel pour effectuer les tâches quotidiennes fonctionnelles en milieu de travail, un nombre croissant d'employeurs comptent sur Excel pour aide à la décision.

En général, Excel domine l'industrie des produits feuille de calcul avec une part de marché estimée à 90 pour cent. Excel 2007 a la capacité pour les feuilles de calcul pouvant aller jusqu'à un million de lignes de 16.000 colonnes, ce qui permet à l'utilisateur d'importer et de travailler avec des quantités massives de données et de réaliser des performances calcul plus rapide que jamais auparavant.

En dehors du lieu de travail, Excel est en cours d'utilisation large pour la résolution de problèmes au quotidien.

Disons que vous avez un bureau à domicile. Vous pouvez utiliser Excel pour calculer la taxe de vente sur un achat, calculer le coût d'un voyage en voiture, créer un convertisseur de température, calculer le prix de la pizza par pouce carré et faire l'analyse des données saisies. Vous pouvez suivre vos dettes, revenus et des actifs, de déterminer votre ratio d'endettement, calculer votre valeur nette, et utiliser cette information pour préparer le processus de demande d'un prêt hypothécaire sur une maison neuve. Les utilisations personnelles pour Excel sont presque aussi interminable que l'entreprise utilise pour ce logiciel - et un tutoriel Excel se penche sur les utilisations pratiques du programme pour usage personnel et professionnel.

L'utilisation de feuilles de calcul sur les ordinateurs n'est pas nouvelle. Les feuilles de calcul, sous forme électronique, ont été en existence depuis avant l'introduction de l'ordinateur personnel. Précurseurs vers Excel et Lotus 1-2-3 étaient paquets tels que VisiCalc, développé sur le modèle de registre financière du comptable. Depuis 1987, les tableurs ont eu des incidences sur le monde des affaires. Sur le chemin, des feuilles de calcul informatisées sont devenues un outil de plus en plus répandue et efficace pour l'analyse comparative des données à travers le monde.

Aujourd'hui, les utilisateurs finaux utilisent Excel pour créer et modifier des feuilles de calcul ainsi que les pages web de l'auteur avec des liens et des spécifications de formatage complexes. Ils créent des macros et des scripts. Alors que certains de ces programmes sont de petits one-shot calculs, beaucoup sont beaucoup plus critiques et affectent d'importantes décisions financières et les transactions commerciales.

Largement utilisé par les entreprises, les organismes de services, les groupes de bénévoles, des organisations du secteur privé, des scientifiques, des étudiants, des éducateurs, des formateurs, des chercheurs, des journalistes, comptables et autres, Microsoft Excel est devenu un aliment de base des utilisateurs finaux et les professionnels.

La beauté d'Excel est qu'il peut être utilisé comme un récepteur de données en milieu de travail ou d'affaires, ou comme une calculatrice, un outil d'aide à la décision, un convertisseur de données ou même une feuille de calcul d'affichage pour l'interprétation de l'information. Excel peut créer un tableau ou un graphique, fonctionnent en conjonction avec les fonctions Fusion et publipostage, importer des données à partir d'Internet, de créer une carte conceptuelle et information de manière séquentielle rang par ordre d'importance.

Excel offre une nouvelle analyse des données et des outils de visualisation permettant d'analyser l'information, repérer les tendances et l'accès à l'information plus facilement que par le passé. Utiliser le formatage conditionnel avec de riches modèles d'affichage de données, vous pouvez évaluer et illustrer les grandes tendances et les exceptions mettre en évidence des gradients de couleur, des barres de données et icônes.

En effet, Excel peut être personnalisé afin d'exécuter une telle variété de fonctions que de nombreuses entreprises ne peuvent pas fonctionner sans elle. Formation Excel est devenu obligatoire dans de nombreux lieux, en fait, la formation logiciel est un must pour tout lieu de travail en essayant de suivre avec le temps.

Disons que vous êtes un employeur avec 97 travailleurs, dont 17 appelés aujourd'hui malade, et vous voulez connaître le pourcentage représenté par les absents. Excel peut le faire. Vous pouvez en apprendre Excel et l'utiliser pour déterminer le ratio hommes-femmes salariées, le pourcentage de minorités sur la masse salariale, et le classement de chaque travailleur par le montant de rémunération, y compris les pourcentages de ce package en fonction de la rémunération et des avantages. Vous pouvez utiliser Excel pour suivre la production par département, des informations qui peuvent vous aider dans les plans de développement futurs. Vous pouvez créer des feuilles de calcul supplémentaires pour le suivi des données sur les fournisseurs et les clients tout en maintenant un inventaire permanent des stocks de produits.

Disons que vous voulez connaître votre entreprise par rapport aux coûts de production. Vous n'avez pas besoin d'être un génie en mathématiques - vous avez juste à apprendre Excel. Excel vous permet de saisir toutes les données, de les analyser, de les trier en fonction de votre format personnalisé, et afficher les résultats avec la couleur, ombrage, arrière-plans, les icônes et autres gadgets qui offrent un gain de temps aide à plus tard localiser précisément les informations souhaitées. Si cette feuille de calcul est à des fins de présentation, Excel vous permet de mettre ensemble de manière visuellement attrayante que les données peuvent sembler pop et éclat.

La chose la plus importante qu'un employeur peut faire est d'apprendre Excel - il est l'un des outils les plus essentiels de l'entreprise.

Excel et Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation, enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays. Lotus est une marque déposée de International Business Machines Corporation aux Etats-Unis et / ou dans d'autres pays....