Microsoft Excel - Manipulation des données

Microsoft Excel a été conçu principalement pour les fonctions comptables. Voulez-vous faire quelque chose avec des nombres - ajouter, soustraire, moyenne, nombre, you name it, et Excel est le programme à utiliser. Ajoutez à cela les fonctionnalités de facilement représenter vos numéros sous forme de graphiques, et vous avez le pouvoir à portée de main vous.

Lors de la présentation des cours de formation Microsoft Excel, je suis constamment étonné de ce que les élèves aimeraient faire avec Excel. Ces propositions viennent indépendamment du fait que l'élève fait le cours de base, intermédiaire ou avancé Excel. Dans un certain nombre de ces cas, l'étudiant a vu un collègue, un membre de la famille ou un ami qui a été l'utilisation d'Excel pour autre chose que les fonctions de comptabilité / numérique normales. Lors de la présentation de formation sur Microsoft Excel ou l'élaboration de cours différents, il est impossible de se concentrer spécifiquement sur ces utilisations alternatives d'Excel. Par nécessité et en regardant le nombre de futurs étudiants pour un cours, on doit s'en tenir à l'essentiel (à savoir les fonctions de comptabilité) de Microsoft Excel.

Donc, en dehors des manipulations numériques et calculs Excel qui est si bon, que peut-on faire avec ce programme polyvalent?

Traditionnellement, lorsque l'on travaille avec un grand volume de données, un programme de base de données comme MS Access ou MS SQL Server est utilisé. Toutefois, Excel possède un certain nombre de fonctions de manipulation de données tels que le tri, le filtrage, la conversion du texte, et en supprimant les doublons groupement. En utilisant ce qui nous permet d'accéder facilement et rapidement visualiser et extraire des données très précises à partir d'un volume important. Penser à ce sujet, les lignes et les colonnes d'Excel aspect identique à une table dans une base de données. Au lieu d'utiliser des requêtes SQL (qui peut devenir assez complexe), les données sont filtrées en mettant en évidence la première ligne de données, puis en cliquant sur le bouton filtre sous l'onglet Données (Microsoft Excel 2007). Cela a pour effet de mettre une boîte de sélection déroulante dans chaque colonne. En utilisant ces et en sélectionnant les valeurs appropriées seront en effet exécuter une requête SQL complexe sans que l'utilisateur n'ait rien savoir de requêtes SQL à tous.

Lorsque vous effectuez un document de publipostage dans Microsoft Word, l'une des sources de données qui est en fait disponible est répertorié comme une feuille de calcul Excel.

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